Инвентаризация

«Түгендеу» құжаты — таңдалған қойманы тексеруге (ревизия) мүмкіндік береді. Өткізілгеннен кейін бұл құжат қалдықтардың мәнін қолмен енгізілген мәндерге теңестіреді.

Қоймалық есепті жүргізудің бүкіл мәні осы құжатта. Қоймада жүйелі түрде түгендеу жүргізбесеңіз, қалдықтар бойынша дұрыс емес деректер болады (жиі түгендеу жасауды жоспарламасаңыз, қоймалық есепті жүргізуге тырыспаңыз да).

!НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ!

«ТҮГЕНДЕУ» ӨТКІЗІЛГЕННЕН КЕЙІН, АВТОМАТТЫ ТҮРДЕ ҚОЙМАҒА ТАПШЫЛЫҚТАР !«КІРІС ЕТІЛЕДІ»! ЖӘНЕ АРТЫЛҒАНДАР !«ЕСЕПТЕН ШЫҒАРЫЛАДЫ»!.

Түгендеу барлық тауарлардың (құжатта көрсетілген) қалдықтарын «САНЫ» бағанында көрсетілген мәндерге автоматты түрде теңестіреді.

(«САНЫ» бағаны = тауардың қоймадағы нақты саны (өмірде)).

ТҮГЕНДЕУ — ҚОЙМА БОЙЫНША КЕЗЕҢНІҢ ЛОГИКАЛЫҚ АЯҚТАЛУЫН БІЛДІРЕТІН ҚҰЖАТ.

ТҮГЕНДЕУ БАҒДАРЛАМАҒА ТҮЗЕТУЛЕР ЕНГІЗЕДІ.

ТҮГЕНДЕУ — МЫНАДАЙ ҚАТЕЛЕРДІ ТҮЗЕТУ:

1) Жүйеге қандай да бір құжатты енгізуді ұмытып кету;

2) Құжаттарға деректерді қате енгізу.

3) т.б.

ҚҰЖАТТЫ КЕРІ КҮНМЕН ЖАСАҒАНДА ҚҰЖАТТАРДЫ ҚАЙТА ӨТКІЗУДІ ІСКЕ ҚОСУ КЕРЕК (РЕТТІЛІКТІ ҚАЛПЫНА КЕЛТІРУ**)!

1. «Түгендеу» құжатын жасау, 1-сурет:

1.1) Құжат коды — құжатты сақтаған кезде автоматты түрде беріледі;

1.2) Күні — (МІНДЕТТІ) құжат жасалатын күн. Күнді КЕРІ КҮНМЕН көрсетсеңіз, құжат құжаттар реттілігін бұзады және құжаттарды ҚАЙТА ӨТКІЗУ керек болады. !КҮНМЕН ЖҰМЫС ІСТЕГЕНДЕ МҰҚИЯТ БОЛЫҢЫЗ!;

1.3) Ұйым — (МІНДЕТТІ) құжат қозғалысы болатын ұйым;

1.4) Қойма — (МІНДЕТТІ) түгендеу жүргізілетін қойма;

1.5) Кіріс / шығыс бабы — (МІНДЕТТІ ЕМЕС) @АКТ_СВЕРКИ есебінде көрсетілетін бапты белгілеуге мүмкіндік береді, сонымен қатар бап «Материалдық ведомость» есебінде көрсетіледі, бап қосымша топтастыру жасайды, яғни белгілі бір бапқа тиесілі тауар санын көру мүмкіндігі пайда болады.

1.6) «Тауарлар» кесте бөлімі:

1.1.1) Тауар — (МІНДЕТТІ) қоймадан өткізілетін тауар көрсетіледі;

1.1.2) Есептік саны — (АВТОМАТТЫ ТҮРДЕ ТОЛТЫРЫЛАДЫ) бағдарлама есептеген тауар саны;

1.1.3) Саны — (МІНДЕТТІ) қоймадағы тауардың нақты саны (өмірде), ревизия нәтижесінде адамдар санап қағазға немесе «Деректерді жинау терминалына»

(Paloma365 TSD) жазған;

1.1.4) Ауытқу — ауытқу «Есептік саны» мен «Саны (нақты)» бағандарының арасындағы айырмашылықты көрсетеді. Мысалы: Егер ауытқу нөлден (0) көп болса, онда біреу қоймадан ұрлап жатқан болуы мүмкін (барлық құжаттар уақытында және дұрыс енгізілген жағдайда), егер ауытқу нөлден (0) аз болса, бұл тауар сатылымы бағдарламада тіркелгенін, бірақ тауар қоймадан шығарылмағанын білдіреді.

1.1.5) Өлш. бірл. — автоматты түрде қойылады;

1.1.6) Коэф. — автоматты түрде қойылады;

1.1.7) Өзіндік құн — тауардың өзіндік құны.

1.1.8) Есептік сома — «Есептік саны» бағанын ескере отырып, тауар сомасы;

1.1.9) Сома — «Нақты саны» бағанын ескере отырып, тауар сомасы.

1.7) Есептік сома — барлық тауарлар бойынша қоймада болуы тиіс тауарлар сомасы;

1.8) Сома — қоймада шын мәнінде бар тауарлардың нақты сомасы;

1.9) Ауытқу — қоймада жетіспейтін тауарлар сомасы.

!НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ!

Бұл мысалда қоймадан 0,5 кг «Сыр обычный жёлтый» тауары есептен шығарылады және 1 кг «Помидор» тауары кіріс етіледі. Түгендеу барлық тауарлардың (құжатта көрсетілген) қалдықтарын «САНЫ» бағанында көрсетілген мәндерге автоматты түрде теңестіреді.

(«САНЫ» бағаны = тауардың қоймадағы нақты саны (өмірде)).

2. Негізіндегі есептер:

1.1) Тауарлар қозғалысы**;

1.2) Қоймадағы қалдықтар**;

1.3) Түгендеу нәтижелері**.

3. Құжаттың баспа нысандары:

1.1) Стандартты нысан;

1.2) Тапшылық бойынша есеп;

1.3) Артылған бойынша есеп.

4. Тауарларды жүктеу мүмкіндігі:

1.1) Файлдан — CSV, XLS форматындағы файл;

1.2) Буферден — Paloma365 TSD android қосымшасынан алынған ақпаратты қамтиды.

1.3) Есептік сандарды қайта толтыру — «Есептік саны» бағанын қоймадағы ағымдағы қалдықтармен қайта толтырады;

1.4) Барлық қалдықтар бойынша толтыру — таңдалған қоймада қалдықтары бар барлық тауарлармен «тауарлар» кесте бөлімін толтырады;

1.5) Топтағы қалдықтар бойынша толтыру — таңдалған қоймада қалдықтары бар «Тауарлар мен қызметтер**» анықтамалығының көрсетілген тобынан тауарлармен «тауарлар» кесте бөлімін толтырады;

1.6) Нақты сандарды тазалау — «Саны» бағанын ТАЗАЛАЙДЫ (жояды, бос етеді);

1.7) Нақты сандарды нөлдеу — «Саны» бағанына НӨЛДІ (нөл (0) қояды) қояды.