Құжаттарды өткізу (РЕТТІЛІКТІ ҚАЛПЫНА КЕЛТІРУ) — әрбір құжаттың негізгі қасиеті «өткізілген» немесе «өткізілмеген» болады. Егер құжат «өткізілген» болса — бұл, шамамен айтқанда, ол қол қойылып, мөр басылған дегенді білдіреді. Құжат «өткізілмеген» кезде ол есептерде көрсетілетін деректерге әсер етпейді.

Реттілік бұзылғаны туралы ескерту есептерді қалыптастыру кезінде шығарылады:

1. Материалдық ведомость;

2. Қоймадағы қалдықтар;

3. Тауарлар қозғалысы;

4. Сату талдауы.

Егер сізде бұл ескерту пайда болса, есеп дұрыс емес ақпаратты көрсетеді.

Құжаттар реттілігін қалпына келтіру міндетті.

Өткізу кезінде құжаттар байланысты құжаттар тізбегін құрайды, яғни құжат өткізілгенде ол алдыңғы құжаттың деректерін пайдаланады (рет құжаттардың «күні \ уақыты» бойынша құрылады).

Егер құжатты артқы санмен жасасаңыз, реттілік бұзылады және жасалған құжат есептерге ешқандай әсер етпейді, өйткені ол құжаттар тізбегіне қосылмаған. Құжаттарды қайта өткізу кезінде жасалған құжат тізбекке ҚОСЫЛАДЫ және есептерге әсер етеді.

Реттілікті қалпына келтіру үшін құжаттарды қайта өткізуді (реттілікті қалпына келтіру) іске қосу қажет.

ЕГЕР РЕТТІЛІК БҰЗЫЛСА, КЕЗКЕЛГЕН ҚОЙМА ЕСЕБІ ҚАЛЫПТАСТЫРУ КЕЗІНДЕ ЕСКЕРТУ ШЫҒАРАДЫ, 1-сурет

РЕТТІЛІК БҰЗЫЛҒАН КЕЗДЕ ДЕРЕКТЕРДІҢ ӨЗЕКТІЛІГІ ДҰРЫС БОЛМАУЫ МҮМКІН!!!

Реттілікті қалпына келтіру үшін «Реттілікті қалпына келтіру» батырмасын басу қажет, басқаннан кейін өткізу қажет құжаттар тізімі бар форма ашылады, содан кейін ешқандай күмәнсіз «Орындау» батырмасын басу қажет.

Құжаттарды қолмен өткізу

1. Форманы ашу үшін «Қойма» — «Құжаттарды өткізу» жолымен өту қажет

2. Форма параметрлері

3. Сауда нүктесі — тек таңдалған сауда нүктесіне қатысты құжаттар ғана өткізіледі;

4. Қойма — тек таңдалған қоймаға қатысты құжаттар ғана өткізіледі;

5. Кезең — құжаттар қандай кезең үшін өткізілетіні:

1.1) Өзектілік нүктесінен бастап;

1.2) Күннен бастап — өткізу кезеңінің басын қолмен таңдау;

1.3) Күнге дейін — өткізу кезеңінің соңын қолмен таңдау, егер көрсетілмесе, аяқталу күні ағымдағы күн / уақыт болады;

4. Қойма құжаттары — қайта өткізілетін құжаттар тізімі;

5. Қаржылық құжаттар — қайта өткізілетін құжаттар тізімі;

6. Операция — параметрлер шарттарына түскен құжаттармен не істеу керек:

1.1) Қайта өткізу — тек бұрын өткізілген құжаттарды ғана «қайта өткізеді» (ӨТКІЗІЛМЕГЕН құжаттарды қозғамайды);

1.2) Өткізілмегендерді өткізу — тек ӨТКІЗІЛМЕГЕН құжаттарды ғана «өткізеді»;

1.3) Барлығын өткізу — БАРЛЫҚ құжаттарды «өткізеді» және «қайта өткізеді»;

1.4) Өткізуді болдырмау — құжаттардың өткізілуін болдырмайды, құжаттар қоймаға енді ешқандай билік жүргізбейді;

1.5) Реттілікті тексеру — құжаттар тізбегінің тұтастығы тексеріледі, ақау анықталған жағдайда қайта өткізуді ұсынады.