Инвентаризация

«Түгендеу» құжаты — таңдалған қойманы тексеруге (ревизия) мүмкіндік береді. Өткізілгеннен кейін бұл құжат қалдықтардың мәнін қолмен енгізілген мәндерге тең етіп орнатады.

Қойма есебін жүргізудің барлық мәні осы құжатта. Қоймада жүйелі түгендеу жүргізбестен қалдықтар бойынша дұрыс емес деректер болады (жиі түгендеу жасауды жоспарламасаңыз, қойма есебін жүргізуге тырыспаңыз да).

!НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! «ТҮГЕНДЕУ» ӨТКІЗІЛГЕННЕН КЕЙІН ҚОЙМАҒА АВТОМАТТЫ ТҮРДЕ ТАПШЫЛЫҚТАР «КІРІС ЕТІЛЕДІ» ЖӘНЕ АРТЫҚШЫЛЫҚТАР «ЕСЕПТЕН ШЫҒАРЫЛАДЫ».

Түгендеу құжатта көрсетілген барлық тауарлардың қалдықтарын автоматты түрде «САНЫ» бағанасында көрсетілген мәндерге теңестіреді.

(«САНЫ» бағанасы = қоймадағы тауардың нақты саны (шын мәнінде)).

ТҮГЕНДЕУ — ҚОЙМА БОЙЫНША КЕЗЕҢДІ ЛОГИКАЛЫҚ АЯҚТАЙТЫН ҚҰЖАТ.

ТҮГЕНДЕУ БАҒДАРЛАМАҒА ТҮЗЕТУЛЕР ЕНГІЗЕДІ.

ТҮГЕНДЕУ — МЫНАДАЙ ҚАТЕЛЕРДІ ТҮЗЕТУ:

1) Жүйеге қандай да бір құжатты енгізуді ұмытып кету;

2) Құжаттарға деректерді дұрыс енгізбеу.

3) және т.б.

ҚҰЖАТТЫ КЕРІ КҮНМЕН ЖАСАҒАН КЕЗДЕ ҚҰЖАТТАРДЫ ҚАЙТА ӨТКІЗУДІ (РЕТТІЛІКТІ ҚАЛПЫНА КЕЛТІРУ) ІСКЕ ҚОСУ ҚАЖЕТ!

1. «Түгендеу» құжатын жасау, 1-сурет:

1.1) Құжат коды — құжат сақталған кезде автоматты түрде тағайындалады;

1.2) Күні — (МІНДЕТТІ) құжат жасалатын күн. Егер күнді КЕРІ КҮНМЕН көрсетсеңіз, құжат құжаттар реттілігін бұзады және құжаттарды ҚАЙТА ӨТКІЗУ қажет болады. !КҮНМЕН ЖҰМЫС ЖАСАУ КЕЗІНДЕ МҰҚИЯТ БОЛЫҢЫЗ!;

1.3) Ұйым — (МІНДЕТТІ) құжат қозғалысы болатын ұйым;

1.4) Қойма — (МІНДЕТТІ) түгендеу жүргізілетін қойма;

1.5) Кіріс / шығыс бабы — (МІНДЕТТІ ЕМЕС) САЛЫСТЫРУ АКТІСІ есебінде көрсетілетін бапты белгілеуге мүмкіндік береді, сонымен қатар бап «Материалдық ведомость» есебінде көрсетіледі, бап қосымша топтастыру жасайды, яғни сол немесе басқа бапқа тиесілі тауар санын көру мүмкіндігі пайда болады.

1.6) «Тауарлар» кестелік бөлімі:

1.1.1) Тауар — (МІНДЕТТІ) қоймадан өткізілетін тауар көрсетіледі;

1.1.2) Есептік саны — (АВТОМАТТЫ ТҮРДЕ ТОЛТЫРЫЛАДЫ) бағдарлама есептеген тауар саны;

1.1.3) Саны — (МІНДЕТТІ) ревизия нәтижесінде адамдар санап, қағазға немесе «Деректерді жинау терминалына» жазған қоймадағы тауардың нақты саны

(Paloma365 TSD);

1.1.4) Ауытқу — «Есептік саны» мен «Нақты саны» бағаналары арасындағы айырмашылықты көрсетеді. Мысалы: егер ауытқу нөлден (0) көп болса, біреу қоймадан ұрлап жатқан болуы мүмкін (барлық құжаттар уақытында және дұрыс енгізілген жағдайда), егер ауытқу нөлден (0) аз болса, бұл тауар сатылымы бағдарламада тіркелгенін, бірақ тауар қоймадан шығарылмағанын білдіреді.

1.1.5) Өлш. бірл. — автоматты түрде қойылады;

1.1.6) Коэф. — автоматты түрде қойылады;

1.1.7) Өзіндік құн — тауардың өзіндік құны.

1.1.8) Есептік сома — «Есептік саны» бағанасын ескерген тауар сомасы;

1.1.9) Сома — «Нақты саны» бағанасын ескерген тауар сомасы.

1.7) Есептік сома — барлық тауарлар бойынша қоймада болуы тиіс тауарлар сомасы;

1.8) Сома — қоймада шын мәнінде бар тауарлардың нақты сомасы;

1.9) Ауытқу — қоймада жетіспейтін тауарлар сомасы.

2. Негіздегі есептер:

1.1) Тауарлар қозғалысы;

1.2) Қоймадағы қалдықтар;

1.3) Түгендеу нәтижелері.

3. Құжаттың басып шығару нысандары:

1.1) Стандартты нысан;

1.2) Тапшылықтар бойынша есеп;

1.3) Артықшылықтар бойынша есеп.

4. Тауарларды жүктеу мүмкіндігі:

1.1) Файлдан — CSV, XLS форматындағы файл;

1.2) Буферден — Paloma365 TSD android қосымшасынан алынған ақпаратты қамтиды.

1.3) Есептік сандарды қайта толтыру — «Есептік саны» бағанасын қоймадағы ағымдағы қалдықтармен қайта толтырады;

1.4) Барлық қалдықтар бойынша толтыру — «тауарлар» кестелік бөлімін таңдалған қоймада қалдықтары бар барлық тауарлармен толтырады;

1.5) Топтағы қалдықтар бойынша толтыру — «тауарлар» кестелік бөлімін «Тауарлар мен қызметтер» анықтамалығының көрсетілген тобындағы, таңдалған қоймада қалдықтары бар тауарлармен толтырады;

1.6) Нақты сандарды тазалау — «Саны» бағанасын ТАЗАЛАЙДЫ (жояды, бос қалдырады);

1.7) Нақты сандарды нөлге теңестіру — «Саны» бағанасына НӨЛДІ (0) ҚОЯДЫ.