Меню

Инвентаризация

Документ "Инвентаризация" - позволяет сделать ревизию (проверку) выбранного склад. После проведения данный документ устанавливает значение остатков равное значениям введенным вручную.
Весь смысл затеи ведения складского учета заключается именно в этом документе. Без проведения систематической инвентаризации на складе будут некорректные данные по остаткам (можете даже и не пытаться вести складской учет, если не планируете делать частые инвентаризации).
 
!ВНИМАНИЕ!
ПОСЛЕ ТОГО КАК БУДЕТ ПРОВЕДЕНА "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ", АВТОМАТИЧЕСКИ НА СКЛАД БУДУТ !"ОПРИХОДОВАНЫ"! НЕДОСДАЧИ И !"СПИСАНЫ"! ИЗЛИШКИ.
Инвентаризация автоматически выравняет все остатки товаров (указанных в документе) к значениям указанным в колонке "КОЛ - ВО".
(Колонка "КОЛ - ВО" = фактическое количество товара на складе (в жизни)).
 
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЯВЛЯЕТСЯ ДОКУМЕНТОМ, КОТОРЫЙ ПОДВОДИТ ЛОГИЧЕСКОЕ ОКОНЧАНИЕ ПЕРИОДА ПО СКЛАДУ.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ВНОСИТ ПОПРАВКИ В ПРОГРАММУ.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЭТО ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК ТИПА:
1) Забили внести какой - либо документ в систему;
2) Неправильно внесли данные в документы.
3) и т.д.
 
ПРИ СОЗДАНИИ ДОКУМЕНТА ЗАДНИМ ЧИСЛОМ НУЖНО ЗАПУСКАТЬ ПЕРЕПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ (ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ)!
 
1) Создание документа "Инвентаризации", рис. 1:
1.1) Код документа - присваивается документу автоматически при сохранении документа;
1.2) Дата - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) дата, на которую создается документ. Если указать дату ЗАДНИМ ЧИСЛОМ, то документ собьёт последовательность документов и нужно будет ПЕРЕПРОВОДИТЬ документы. !БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ РАБОТЕ С ДАТОЙ!;
1.3) Организация - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) организация, в которой произойдет движение документа;
1.4) Склад - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) склад на котором происходит инвентаризация;
1.5) Статья доходов / расходов - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) позволяет задать статью, которая будет отображаться в отчете @АКТ_СВЕРКИ, также статья будет отображаться в отчете "Материальная ведомость", статья создает дополнительную группировку, т.е. появляется возможность увидеть количество, товара, которое приходится на ту или иную статью.
1.6) Табличная часть "Товаров":
1.1.1) Товар - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) указывается товар, которое будет реализован со склада;
1.1.2) Учетно Кол - во - (ЗАПОЛНЯЕТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ) количество товара подсчитанное программой;
1.1.3) Кол-во - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) фактическое количество товара на складе (в жизни), которое было подсчитано человеками и записано на бумажку или в "Терминал сбора данных"
(Paloma365 TSD) в результате ревизии;
1.1.4) Отклонение - отклонение показывает разницу межу колонкой "Учетное количество" и "Количество (факт)". Например: Если отклонение больше нуля (0), то скорее всего кто то ворует со склада (при условии, что все документы вносятся вовремя и правильно), если отклонение меньше нуля(0), то это значит что, продажу товара зафиксировали в программе, но товар со склада не отпустили.
1.1.5) Ед. изм. - подставляется автоматически;
1.1.6) Коэф. - подставляется автоматически;
1.1.7) Себестоимость - себестоимость товара.
1.1.8) Учетная сумма - сумма товара, с учетом колонки "Учетное кол-во";
1.1.9) Сумма - сумма товара, с учетом колонки "Фактическое кол - во".
1.7) Учетная сумма - сумма товаров, которая по идеи должна быть на складе по всем товарам;
1.8) Сумма - фактическая сумма товаров, которые на самом деле есть на складе;
1.9) Отклонение - сумма товаров, которой не хватает на складе.
Рисунок 1.
 
!ВНИМАНИЕ!
В данном примере со склада будет списано 0.5 кг товара "Сыр обычный жёлтый" и оприходовано 1 кг товара "Помидор". Инвентаризация автоматически выравняет все остатки товаров (указанных в документе) к значениям указанным в колонке "КОЛ - ВО.
(Колонка "КОЛ - ВО" = фактическое количество товара на складе (в жизни)).
 
2. Отчеты на основании:
 
3. Печатные формы документа:
1.1) Стандартная форма;
1.2) Отчет по недостачам;
1.3) Отчет по излишкам.
 
4.  Возможность загрузки товаров из:
1.1) Файла - файл формата CSV, XLS;
1.2) Буфера - содержит информацию полученную от приложения Paloma365 TSD andoid.
1.3) Перезаполнить учетные количества - перезаполняет колонку "Учетное кол-во" текущими остатками по складку;
1.4) Заполнить по всем остаткам - заполняет табличную часть "товаров", всеми товарами, которые имеют остатки на выбранном складе;
1.5) Заполнить по остаткам в группе - заполняет табличную часть "товаров", товарами из указанной группы из справочника "Товары и услуги", которые имеют остатки на выбранном складе;
1.6) Очистить фактические количества - ОЧИЩАЕТ (удаляет, делает пустым) колонку "Кол - во";
1.7) Обнулить фактические количества - ОБНУЛЯЕТ (ставит ноль (0) ) в колонку "Кол - во".